2月9日，组委会秘书处召开了2025长沙绿色农房、民宿与新型建材展览会（简称：农房展）执行承办单位筹备会。

会议对本届展会活动策划、宣传推广、招商招展、观众组织、嘉宾邀请与接待、主题活动、会场搭建与布置、听众组织、客商现场服务、安全保障等筹备工作进行了研究讨论，时间紧、任务重、涉及面广。会议要求，举全力把本届展会打造成为业界参与广泛、国内外影响深远的行业盛会。