长沙绿色农房、民宿与新型建材展览会

【观众组织】

（1）邮寄信函：组建专业团队，精心设计邀请函件，介绍展会亮点和特色，附上参展商资料和展位图，以便观众更好地了解展会内容。同时，梳理和汇总专业观众数据库，目标性、指向性地广泛进行“一对一”持续邀请。

（2）电话邀约：通过专业观众数据库，引入智能呼叫系统，通过电话与目标观众进行直接沟通和开展精准邀约，并辅助邮件、短信发送等方式，实现有效邀约，提高观众的参展意愿。

（3）媒体造势：与《中国勘察设计》杂志、中国房地产报、建设行业信息网、绿色农房网、民宿网、新型建材网、装配建筑网、中国轻钢房屋网、国际门窗城、中国幕墙网、中国木门网、板材网以及好展会等众多行业性或专业性杂志、报纸或网站媒体战略合作，多渠道发力，强势发布展会信息和活动内容，精准触达目标观众群体，吸引前来参观。

（4）宣传矩阵：通过官网、微信公众号、微博、论坛、QQ、抖音、快手、小红书、视频号、直播等多种形式组成的宣传矩阵，精准内容发布和广告投放，持续曝光，精准引流。同时，通过与百度、头条、网易、搜狐、新浪等行业门户、综合类网站合作推广，发布展会信息和新闻资讯，提高专业观众邀请覆盖面。

（5）路演推广：组建工作专班，深入山西、河南、安徽、湖北、江西等中部地区，以及湖南周边的重庆、贵州、广东、广西等省市自治区的行业商（协）会、建材市场、家居卖场、产业园区，进行路演、专题推介、市场推广、交流座谈，面对面交流邀约。

（6）组团观展：通过展会的支持、主办、承办、协办单位等政府部门、行业商（协）会，借助其凝聚力和号召力，发布邀请或通知，有效动员和组织业界人士到展会现场参会观摩和合作交流。同时，鼓励头部企业、大客户等参展单位合力邀请，借助其影响力和客户群体，扩大展会的宣传范围，组团专业观众到展会现场合作交流和贸易洽谈。此外，针对VIP邀约、大客户组团观展，组委会秘书处将提前收集采购需求，促进展会现场展商与专业观众高效商贸对接，并出台VIP大型组团的优惠政策和福利措施，如免费提供一定数量的经济型住房、工作午餐、停车等优质服务。